Solusi Analisis Pengeluaran Ditetapkan

 Solusi Analisis Pengeluaran Ditetapkan

Juga disebut sebagai manajemen pembelanjaan, analisis pembelanjaan adalah proses mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan memanfaatkan data pembelanjaan. Hal ini dilakukan untuk tujuan mengurangi biaya, memastikan kepatuhan dan meningkatkan kinerja operasional. Di bawah ini adalah atribut utama dari program dan manajemen data analisis pembelanjaan yang efektif.

· Ekstrak: Mendukung ekstraksi otomatis semua data pembelanjaan dari sistem bisnis eksternal dan internal.

· Validate : Memastikan keakuratan dan kelengkapan file data pengeluaran.

· Cleanse & Classify: Memungkinkan klasifikasi dan rasionalisasi atribut dan elemen data yang akurat, efisien dan lebih disukai. Hilangkan perbedaan antara konvensi penamaan yang tidak sesuai Jasa Pemeriksaan Pajak. Memetakan data pengeluaran ke sistem klasifikasi standar industri atau taksonomi khusus perusahaan.

· Meningkatkan: Meningkatkan pembersihan data dengan informasi bisnis pelengkap seperti persyaratan kontrak yang ada, status keuangan pemasok dan informasi kinerja, referensi suku cadang alternatif, minoritas, status bisnis milik wanita dan banyak lagi.

· Analisis: Mendukung analisis berbasis peran dari informasi pengeluaran yang dapat ditindaklanjuti. Izinkan ekspor informasi pengeluaran yang disempurnakan dan dibersihkan ke alat analisis pihak ketiga.

Program solusi analisis pembelanjaan dan sistem manajemen yang berhasil diakui untuk atribut berikut:

· Sumber strategis

· Rasionalisasi pemasok

· Menghabiskan agregasi volume

· Manajemen kepatuhan

· Standarisasi dan penggunaan kembali suku cadang

· Pengoptimalan inventaris

Keuntungan Analisis Pengeluaran

Dimungkinkan untuk mencapai manfaat khusus dalam hal pengelolaan pengeluaran dan penggunaan klasifikasi data pendukung serta otomatisasi dan layanan pembersihan. Dengan program manajemen analisis pengeluaran yang efektif, perusahaan dapat mengharapkan untuk menuai hasil yang besar di bidang peningkatan khusus berikut.

    Biaya bahan/layanan - Pengurangan biaya sebesar 2-12% melalui strategi sumber strategis yang terinformasi
    Manajemen pemasok - Penghapusan pemasok duplikat.
    Kepatuhan kontrak - Peningkatan kepatuhan sebesar 55%, dengan penghematan sebesar 7% melalui pemanfaatan harga kontrak.
    Kepatuhan terhadap peraturan - Memenuhi semua peraturan pelaporan peraturan.
    Manajemen inventaris - Kurangi kelebihan stok hingga 50%, sekaligus mengurangi biaya inventaris sebesar 5-50%. Biaya percepatan juga kemudian dikurangi.
    Manajemen produk - Potong pengenalan suku cadang yang tidak perlu hingga 20%, sambil meningkatkan penggunaan kembali suku cadang. Sejajarkan strategi pasokan dan desain sambil memfasilitasi integrasi pemasok awal.
    Siklus proses - Mengurangi siklus proyek analisis pengeluaran sebesar 30-50%, sambil memfokuskan kembali sumber dan manajer bisnis pada tugas-tugas strategis.

Tanpa wawasan yang konsisten dan tepat waktu tentang data pengeluaran mereka, bisnis mungkin gagal mengungkap kinerja dan peluang penghematan dalam produk, basis pasokan, dan inventaris mereka. Data pembelanjaan yang akurat menawarkan wawasan dan arahan faktual untuk strategi dan sumber bisnis. Eksekusi pada data pengeluaran yang akurat akan membutuhkan keahlian bisnis yang memadai, sumber, serta metodologi yang telah terbukti.